Foreningens navn er Ejendomsfunktionærernes Sociale og Faglige Forening.

Foreningen er en selvstændig, non-profit og ikke-erhvervsdrivende forening.

Foreningens hjemsted er Hvidovre Kommune.

Foreningens formål er at samle ejendomsfunktionærer, der arbejder i den almene boligsektor, i et stærkt fagligt og socialt fællesskab.

Foreningen skal skabe værdi for den enkelte ejendomsfunktionær gennem faglig udvikling, videndeling, erfaringsudveksling, netværk og sociale fællesskaber.

Foreningen har til formål at fremme kendskabet til ejendomsfunktionærfaget og synliggøre ejendomsfunktionærernes faglighed, kompetencer, ansvar og betydning for den almene boligsektor.

Foreningen skal arbejde for at styrke den gode relation mellem ejendomsfunktionærer og beboere. Foreningen ønsker gennem videndeling, kompetenceudvikling og erfaringsudveksling at fremme en professionel, respektfuld og konstruktiv dialog med beboerne og dermed bidrage til trivsel, tillid og gode fællesskaber i de almene boligområder.

Foreningen har herudover til formål at:

Foreningen drives ikke med henblik på økonomisk gevinst for medlemmerne. Et eventuelt overskud skal anvendes til aktiviteter og initiativer, der understøtter foreningens formål.

Som medlem kan optages personer, der er ansat som ejendomsfunktionær i den almene boligsektor og er omfattet af den til enhver tid gældende fælles overenskomst mellem BL – Danmarks Almene Boliger og Dansk Erhverv.

Medlemskab er personligt og kan alene opretholdes, så længe medlemmet opfylder betingelserne for medlemskab efter stk. 1.

Bestyrelsen træffer afgørelse om optagelse af medlemmer.

Medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter samt beslutninger truffet af generalforsamlingen.

Udmeldelse sker skriftligt til foreningen.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der væsentligt modarbejder foreningens formål eller groft tilsidesætter sine forpligtelser over for foreningen. Et ekskluderet medlem kan kræve beslutningen forelagt den førstkommende generalforsamling.

Medlemmerne betaler et årligt kontingent.

Kontingentets størrelse fastsættes af den ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler og betalingsfrister for kontingentet.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt den sidste søndag i september.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved elektronisk meddelelse til medlemmerne.

Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt relevante bilag.

Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Endelig dagsorden med indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen kan afholdes fysisk, digitalt eller som en kombination heraf efter bestyrelsens beslutning.

Hvert medlem har én stemme.

Stemmeret forudsætter, at medlemmet har betalt kontingent.

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer, medmindre andet følger af disse vedtægter.

Ved personvalg foretages skriftlig afstemning, hvis blot ét stemmeberettiget medlem ønsker det.

Ved stemmelighed om et forslag bortfalder forslaget. Ved stemmelighed ved personvalg foretages omvalg mellem de kandidater, der har opnået samme stemmetal.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.

Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter modtagelsen af et gyldigt krav.

Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer valgt af generalforsamlingen.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Valgene tilrettelægges så vidt muligt således, at cirka halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år.

Generalforsamlingen vælger 1-2 suppleanter for ét år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med som minimum formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan herudover udpege en sekretær eller fordele øvrige ansvarsområder mellem bestyrelsens medlemmer.

Ved valg til bestyrelsen tilstræbes en bred og mangfoldig sammensætning, herunder så vidt muligt repræsentation af medlemmer fra forskellige boligorganisationer, boligområder og geografiske områder.

Det tilstræbes endvidere, at bestyrelsen samlet afspejler bredden blandt foreningens medlemmer.

Bred repræsentation er et hensyn ved valget og er ikke en betingelse for, at et valg er gyldigt.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsesarbejde er som udgangspunkt ulønnet.

Generalforsamlingen kan beslutte, at formanden, øvrige bestyrelsesmedlemmer eller personer med særlige funktioner for foreningen modtager et rimeligt vederlag for deres arbejde.

Generalforsamlingen fastsætter de overordnede rammer for sådanne vederlag.

Dokumenterede udgifter afholdt på foreningens vegne kan refunderes efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen eller afgørelsen af spørgsmål om eget vederlag eller andre dispositioner, hvor medlemmet har en væsentlig personlig økonomisk interesse.

Foreningen kan ansætte medarbejdere, når bestyrelsen vurderer, at dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for varetagelsen af foreningens formål og aktiviteter.

Bestyrelsen har det overordnede arbejdsgiveransvar og fastsætter inden for foreningens økonomiske rammer vilkårene for foreningens ansatte.

Bestyrelsen kan etablere et sekretariat og delegere den daglige administration og nærmere definerede opgaver til sekretariatet.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi og for, at der føres et forsvarligt regnskab.

Foreningens midler skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.

Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

Foreningens regnskab forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Generalforsamlingen vælger en revisor for ét år ad gangen. Revisor må ikke være medlem af bestyrelsen.

Foreningen tegnes af formanden sammen med ét yderligere bestyrelsesmedlem.

Ved formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden sammen med ét yderligere bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan meddele begrænsede fuldmagter vedrørende foreningens daglige drift.

Optagelse af lån samt køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver generalforsamlingens godkendelse.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen eller afgørelsen af en sag, hvis medlemmet har en væsentlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald.

Eventuel inhabilitet skal fremgå af referatet fra det pågældende møde.

Ændringer af foreningens vedtægter kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen eller det udsendte materiale til generalforsamlingen.

Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.

Beslutning om opløsning af foreningen kræver mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer på en generalforsamling, hvor forslaget om opløsning fremgår udtrykkeligt af indkaldelsen.

Ved foreningens opløsning skal foreningens eventuelle nettoformue efter betaling af samtlige forpligtelser anvendes til et almennyttigt eller fagligt formål med tilknytning til den almene boligsektor eller et beslægtet formål.

Foreningens formue kan ikke udloddes til medlemmer, bestyrelsesmedlemmer eller stiftere.

Generalforsamlingen træffer nærmere beslutning om anvendelsen af formuen i overensstemmelse med stk. 2 og 3.